Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

С чего начать совещание по качеству

В этой книге рассматриваются разные аспекты проведения рабочих совещаний, начиная с подготовки и заканчивая теми действиями, которые необходимо предпринять впоследствии. Данные советы помогут практически любому научиться получать от совещаний больше пользы. Многим приходилось бывать на совещаниях, которые оставляли желать лучшего. Затратив время и деньги, можно получить в результате испорченное настроение, разочарование и конфликт с другими людьми, Эффективно проведенное рабочее совещание, напротив, великолепный способ обсудить проблемы, достичь соглашения и принять решение по тому или иному вопросу, Всем, кому часто приходится проводить рабочее совещание или присутствовать на нем, необходимо знать, что это такое, как следует его проводить и как можно повысить его эффективность,. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Техника проведения совещания

Разочаровавшись, руководители ведут себя по-разному. Совещания — очень эффективный метод управления, с его помощью можно повысить и мотивацию людей, и четкость исполнения, отладить взаимодействие подразделений. Пользуясь им, можно решить массу задач. Вопрос лишь в том, как получить желаемое, затратив минимум ресурсов. И чтобы на него ответить, попробуем понять, почему совещания так часто заканчиваются провалом. Руководитель планирует перевести производство на новую технологию. Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса.

Попробовать бесплатно. Прислать статью. Главная — Все авторы — Колонка эксперта Кудряшов Александр — Регламент, форматы протокола и повестки дня совещаний.

Регламент, форматы протокола и повестки дня совещаний 14 августа в Автор: Кудряшов Александр. Предыдущую публикацию по тематике эффективных совещаний смотрите здесь. Именно организационный этап наиболее подходит для выработки регламента по управлению совещаниями в компании. Здесь еще имеется достаточно времени, чтобы хорошо отработать принципиальные стороны проведения совещаний.

Сам факт того, что вы приступите к разработке регламента совещаний, приведет к появлению ряда связанных вопросов, например, зачем и какие совещания нужны, кто их участники, когда и как часто они должны проводиться, как готовить повестку дня и т.

Для ответа на них весьма желательно предварительно проработать и подготовить пусть временный регламент совещаний, письменный документ, который следует согласовать и утвердить у руководителя, а также довести его до участников совещаний для дальнейшего использования. По мере наработки практического опыта совещаний, регламент должен быть уточнен и принят как постоянный документ. Большую пользу может принести памятка участнику совещаний.

Обычно это короткая выжимка из регламента, документ с наиболее важными нормами и правилами, которые принимают на себя и обязуются выдерживать участники совещаний. Памятку в плакатном варианте, следует вывесить в комнате совещаний, чтобы находилась она в поле зрения участников. Хороший регламент нельзя разработать как абстрактное руководство, в отрыве от конкретных условий предприятия.

Регламент является одним из результатов обследования предприятия, и мы считаем, что для экономии времени целесообразно совместить этап организации совещаний с обследованием предприятия. Сдать любую отчетность в ИФНС и фонды через интернет за 5 минут. Здесь, как и везде, надо соблюдать меру. Попытки создать всеобъемлющий документ, в котором будут предусмотрены все нюансы поведения руководителя, докладчиков и выступающих, скорее всего, приведут только к потере времени.

Например, если начальник на совещании упорно слушает только себя и никого другого, этого регламентом не исправишь.

На совещании каждый должен заниматься своим делом, докладчик — докладывать, секретарь — протоколировать, а руководитель — вести повестку дня к решениям поставленных вопросов. Регламент должен способствовать достижению определенных целей. В нашем случае цель — это эффективные и результативные совещания.

Для этого в регламенте должны найти отражение ряд следующих требований:. Совещания должны быть организованными в части целей, тематики, участников, их проведение следует заблаговременно планировать; Для каждого совещания должна быть задана повестка дня, определяющая цель, тематику и рассматриваемые вопросы; У совещания должен быть руководитель, секретарь, формирующий протокол и участники, ответственные за вопросы повестки дня; Все участники должны быть заблаговременно информированы о дате, времени, месте, повестке дня и снабжены материалами совещания; По ходу совещания должен вестись протокол, в котором должны фиксироваться принятые решения и поручения по повестке дня; По завершении совещания протокол должен быть согласован, утвержден и направлен всем участникам и исполнителям; Исполнение поручений должно контролироваться, отклонения от сроков своевременно выявляться, исполнительская дисциплина сотрудников оцениваться; Протоколы и материалы совещаний должны накапливаться в базе данных для анализа истории и поиска прецедентов в решении вопросов.

Это, как правило, руководитель организации или один из его заместителей, возможно, другой представитель топ — менеджмента. Для соблюдения процедуры совещаний таким лицом может быть и секретарь руководителя, обладающий соответствующими полномочиями и достаточным авторитетом, хорошо знающий регламент и систему автоматизации управления совещаниями. С течением времени, любые, даже самые строгие требования регламентирующих документов затираются, забываются и не воспринимаются как обязательные к исполнению.

Это естественный процесс, противостоять которому необходимо осознанными действиями. Предпринимателям бухгалтер больше не нужен!

Автоматизированная система по сдаче отчетности, расчету налогов и зарплаты, выставлению счетов и актов. Первый путь — включить регламент управления совещаниями в состав документации системы менеджмента качества СМК предприятия.

В СМК существуют отлаженные процедуры аттестации и подтверждения соответствия, аудита и выявления отклонений от порядка исполнения установленных процедур. При этом должно быть назначено лицо, ответственное за функционирование системы менеджмент качества, в т. Второй путь — использовать встроенную в систему управления совещаниями функцию контрольных вопросов, позволяющую фиксировать замечания и предложения участников по результатам проведенных совещаний для их дальнейшего совершенствования, задействовать, таким образом, своего рода обратную связь по качеству.

В итоге, чтобы обеспечить надлежащее исполнение регламентов совещаний и их дальнейшее совершенствование, следует использовать все пути, опираться на руководство, на СМК и на возможности программы автоматизации совещаний. Существует множество вариантов повестки дня совещаний. Каждое предприятие и организация создает ее, основываясь на собственном опыте, предпочтениях и ошибках. Выбор структуры очень важен для дальнейшего управления совещаниями, в первую очередь по соображениям удобства использования ее в повседневном режиме.

Не надо считать мелким техническим вопросом определение структуры повестки дня, а проще говоря, выбор полей, которые должны быть указаны в этом документе. Непродуманная структура лишит вас необходимой гибкости и удобства в ходе совещаний и, особенно — при составлении протокола.

Следует напомнить, что повестка дня по ходу совещания пополняется соответствующими записями и становится протоколом по его завершению. Для этого мы предлагаем единый планово — отчетный документ, в котором сочетаются записи повестки дня и протокола совещаний.

Структура такого документа включает следующие информационные сущности:. Цель совещаний — одна или несколько целей в каждой повестке дня; Тематика совещаний — одна или несколько тем в каждой повестке дня; Вопросы совещаний — один или несколько вопросов по каждой теме; Поручения совещаний — одно или несколько поручений по каждому вопросу; Материалы совещаний — прикрепленные один или несколько файлов любого формата к каждому протоколу.

Указанная схема обладает достаточной гибкостью для представления самых разнообразных повесток дня и подходит для совещаний в различных государственных, муниципальных и коммерческих организациях. Данная структура повестки дня образует своего рода дорожную карту, позволяющую четко контролировать ход совещания и сократить число необязательных ошибок.

В зависимости от потребностей совещательного органа, в ней можно сократить некоторые поля, например, объединить цель и тематику совещаний, либо совместить в решениях вопросы и поручения совещаний, что несколько ослабит четкость формулировок, однако без потери качества этого документа.

Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:. В избранное. Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen. Кудряшов Александр. Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь. Комментарии Публикации. Полезная статья. Субботин Виктор. Порекомендуйте пожалуйста софт для управления командой.

Trello, PlanFx, Skype что может быть ещё? Ермолаев Сергей. Спасибо за статью! Минин Михаил. Стратегический бизнес-терапевт. Прокопьев Евгений. Федотов Александр Васильевич. Изменения человека? Следует констатировать, что эта тема самая актуальная применительно к [ Есть вопросы? Введите свои контакты — и автор свяжется с вами в ближайшее время! Деловой мир в социальных сетях.

Полезные статьи к вам на почту. Все права защищены. О проекте Контакты Авторам Реклама. Пользовательское соглашение и Политика персональных данных. Проектирование и дизайн — Creative-Activity Studio. Бухгалтер Юрист Налоговик Кадровик Бизнес-ассистент. Заполните форму. И мы пришлем 45 способов снижения налогов. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Утро раннее. Совещание — заседание, собрание, посвященное обсуждению какого-нибудь специального вопроса или нескольких вопросов.

Коллективно принятое решение имеет больший вес, чем единоличное. Повестка дня составляется только после определения цели совещания. Она является планом проведения мероприятия. То, что для нас было актуально всего несколько часов назад, может стать совершенно неинтересным. Систематическое проведение ежемесячных планерок, еженедельных совещаний и ежедневных летучек является самым важным инструментом развития отдела продаж и организации в целом.

Руководитель принимает участие в оперативном управлении. Он в курсе всех текущих событий организации, знает о важных событиях и нововведениях. Руководитель своевременно узнает о проблемах отдела продаж и корректирует варианты решений. Хорошее начало — половина дела!

С чего начать совещание по качеству

Разочаровавшись, руководители ведут себя по-разному. Совещания — очень эффективный метод управления, с его помощью можно повысить и мотивацию людей, и четкость исполнения, отладить взаимодействие подразделений. Пользуясь им, можно решить массу задач. Вопрос лишь в том, как получить желаемое, затратив минимум ресурсов. И чтобы на него ответить, попробуем понять, почему совещания так часто заканчиваются провалом.

Одна из священных обязанностей секретаря — подготовка собраний, совещаний и заседаний, которые инициируют руководители разных уровней. В большинстве случаев секретарь также ведет протоколы подобных мероприятий. В статье расскажем, как сделать эти процессы более эффективными.

Несмотря на то, что совещание — распространенный инструмент управления, не каждый руководитель имеет четкое представление, в каких случаях и каким образом его лучше использовать. Как следствие, совещания оказываются неэффективными, создают впечатление пустой траты времени. Поэтому многие менеджеры скептически к ним относятся. Но если руководителю знакомы особенности данной формы работы, то он способен легко добиваться своих целей.

Правила и особенности проведения совещаний: практические советы

Одна из священных обязанностей секретаря — подготовка собраний, совещаний и заседаний, которые инициируют руководители разных уровней. В большинстве случаев секретарь также ведет протоколы подобных мероприятий. В статье расскажем, как сделать эти процессы более эффективными. Чтобы начать разговор о протоколе, прежде всего нужно остановиться на подготовке совещаний. Перед подобным мероприятием важно продумать повестку дня, определить состав участников, ознакомиться с докладами всех выступающих и другими материалами. Всё это потребует дополнительных усилий, зато в результате вести протокол будет значительно проще. Чтобы уменьшить временные затраты, инициаторам, организаторам и участникам совещаний нужно помнить о следующих правилах:.

Как провести совещание легко и с пользой

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Хорошее начало — половина дела! Эта пословица особенно справедлива в отношении деловых совещаний. Начало совещания можно и следует организовать таким образом, чтобы четко донести до его участников цель, формат и содержание мероприятия.

Консультировал в области регулярного менеджмента более ти компаний: от 10 до 9.

Забыли пароль? Тема данной статьи была подсказана методикой "Упорядочение" В. Растимешина и Т.

Как организовать совещание и вести протокол

Разочаровавшись, руководители ведут себя по-разному. Совещания — очень эффективный метод управления, с его помощью можно повысить и мотивацию людей, и четкость исполнения, отладить взаимодействие подразделений. Пользуясь им, можно решить массу задач.

.

.

Принципы построения эффективного совещания.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: РАБОЧИЕ СОВЕЩАНИЯ. Тезисы. Как правильно.
Комментариев: 5
  1. Варлаам

    Информации о саморекламирующемся предостаточно

  2. Беатриса

    Нахуй мне ютуб этого пидара картавого в рекомендации постоянно предлагает?

  3. Марта

    Чиновник,ворует и вымогает взятки не потому-что зарплата маленькая,а потому-что он может это делать и не чувствует неотвратимость сурового наказания.А вообще говоря,это тоже не поможет побороть коррупцию,коррупцию можно побороть только в социализме.

  4. Андриян

    В этих городах люди должны выходить на улицы и требовать защить этих людей и наказать виновных как можно строже. Когда за такое будут давать 20 лет у них уже руки не поднимуться

  5. Виссарион

    Вам желаю добра и сил на новые достижения)

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.